Créer des proformas avec votre logiciel de facturation

Il y a quelques temps, nous avions évoqué la façon dont les factures proforma sont utilisées, si elles ont un intérêt pour votre entreprise. Ici, nous allons simplement fournir un bref résumé avant que de révéler le moyen le plus simple et rapide de créer des factures proforma personnalisées.

Commencez à facturer gratuitement

Dans quelles situations utilise-t-on des factures proforma ?

Les factures proforma sont souvent utilisées en lieu et place des devis, car les deux fonctionnent d'une manière similaire dans le processus de vente.

En général, les entreprises émettent des factures proforma avant de générer la facture finale. Si l'un de vos client.e.s souhaite passer commande mais préfère d'abord obtenir une ventilation des prix avec la description des produits, la facture proforma est toute indiquée.

Il est important de noter que, contrairement à une facture ou un devis (dans certains cas), une facture proforma n'a pas de valeur juridique contraignante. Aussi, une facture proforma devra être clairement identifiée comme telle, tout comme une facture officielle devra porter le titre Facture et disposer d'un numéro de facture unique s'insérant de façon cohérente dans votre numérotation.

La facture proforma permet au vendeur de fournir des informations sur la vente avant que les conditions et les prix ne soient finalisés. Les factures proforma servent de point de référence et peuvent se révéler utiles au cours du processus de vente et de facturation, à condition que toutes les règles soient respectées.

Que faut-il inclure dans votre modèle de facture proforma ?

Comme évoqué plus haut, une facture proforma sert un objectif relativement similaire à celui d'un devis. Cela signifie que si le proforma est flexible et peut être modifié, en fonction des besoins de votre client.e. En général, toutes les factures proforma incluent :

  • La date d'émission,

  • Vos coordonnées (nom et adresse de l'entreprise) et celles de votre client.e,

  • Une description des produits ou services à fournir,

  • Une indication claire de l'unité de calcul, des quantités et du prix du produit/service,

  • Le montant hors taxes (HT),

  • le montant et les taux de TVA applicables,

  • Le montant toutes taxes comprises (TTC).

Commencez à facturer gratuitement

Comment créer une facture proforma rapidement et facilement

Un logiciel de facturation comme SumUp Factures vous permet de créer des factures de façon bien plus rapide qu'avec les modèles de facture Word ou Excel. Il vous fournit également les outils nécessaires pour créer et envoyer des factures proforma en quelques instants.

Comment créer une facture proforma dans SumUp Factures?

Les factures proforma utilisent le même modèle que celui des factures classiques. Cela signifie que vous pouvez sélectionner les coordonnées du client et la description du produit en un instant, en cliquant simplement sur les flèches déroulantes. Il suffit d'avoir enregistré ces informations en amont, pour qu'elles soient disponibles dans tous les documents que vous créez.

Ensuite, au lieu de cliquer sur Finaliser la facture, comme vous le feriez normalement pour compléter une facture, cliquez plutôt sur Enregistrer. Votre facture sera enregistrée en tant que brouillon : voilà votre facture proforma. Lorsque vous cliquerez sur Afficher, vous verrez le proforma. De là, vous pouvez la télécharger en PDF. Vous pouvez facilement revenir plus tard sur votre facture proforma et la finaliser.

Commencez à facturer gratuitement

Découvrez notre logiciel de facturation gratuit

En savoir plus

Sans engagement ni carte bancaire, créez autant de factures que vous le souhaitez et faites-vous payer en ligne.