Logiciel de facturation pour photographes

En tant que photographe professionnel, vous facturez probablement vos client.e.s en fonction de critères variés : à l'heure, au projet (session shooting par exemple) ou à l'équipement utilisé.

vous proposez aussi sans doute des forfaits (ou packages) pour certains évènements : mariages, portraits d'entreprise, réunions diverses.

Il est par conséquent important que votre logiciel de facturation soit flexible, adapté à votre activité et à la variété de projets sur lesquels vous êtes amené(e) à travailler. Mais, soyons plus spécifiques : voici ce que votre logiciel de facturation doit vous permettre de faire.

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Un modèle de facture professionnel

Il s'agit probablement de l'élément le plus important de votre processus de vente : une facture professionnelle. Cela signifie que votre modèle de facture doit répondre à certains critères de facturation obligatoires et inclure toutes les informations indispensables.

Les factures d'un photographe doivent donc toujours inclure :

  • vos coordonnées ou celles de votre entreprise (nom, adresse),

  • coordonnées de votre client.e,

  • votre numéro SIREN, voire votre numéro de TVA intra-communautaire (si client.e basé.e dans un autre pays européen),

  • un numéro de facture unique qui s'inscrit dans une séquence numérique continue et sans trou,

  • date d'émission de la facture,

  • une description de votre service, l'unité de calcul et le prix unitaire,

  • le montant HT, la TVA collectée, puis le montant TTC.

Bien que fixer une date d'échéance ne soit pas obligatoire (dans ce cas, elle est fixée à 30 jours par défaut), nous vous suggérons d'en inclure une dans chacune de vos factures : cela facilitera la communication avec vos client.es et devrait vous permettre d'être payé plus rapidement.

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, votre logiciel de facturation doit pouvoir le gérer. Sur SumUp Factures, vous pouvez donc activer/désactiver la TVA sur l'ensemble de votre profil.

Logiciel de facturation avec des listes de clients et de produits

En tant que photographe et freelancer, vous êtes évidemment contraint de facturer vos client.e.s pour les services prêtés.

Cela ne devrait cependant pas devenir une corvée absolue d'avoir à ré-entrer à chaque fois les coordonnées de votre client.e et la description des produits ou services vendus.

Un logiciel de facturation efficace vous permettra d'enregistrer les détails des services spécifiques que vous vendez, mais également les informations de vos client.e.s, ce qui signifie que vous pourrez les sélectionner rapidement grâce aux menus déroulant présents dans le modèle de facture.

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Logiciel de facturation permettant d'appliquer des réductions

Pour certains services, il peut se révéler utile d'appliquer des remises spéciales en cas de ralentissement de l'activité.

Vous pouvez également envisager de proposer des bons d'achat à vos client.e.s, des entreprises souhaitant tirer le portraits de leurs employés et collaborateurs par exemple.

Et qui dit "réduction" dit aussi souvent "paiement plus rapide de la part des client.e.s".

Personnalisation du modèle de facture

Vos photographies sont votre art. Et vos factures devraient permettre de refléter la créativité inhérente à votre métier. Les logiciels de facturation pour photographes devraient vous offrir cette liberté de créer des factures personnalisées.

Un logiciel de facturation efficace comme SumUp Factures vous permet de télécharger votre logo afin d'ajouter une touche personnelle à vos factures et devis.

La facturation en déplacement

Préparer des factures est un processus nécessaire qui ne devrait pas être perçu comme lourd et contraignant.

Les photographes professionnels sont en général des travailleurs nomades, toujours en déplacement, à couvrir tel ou tel événement.

L'immense avantage de créer ses factures en ligne, c'est qu'elles sont accessibles partout, tout le temps.

En effet, toutes vos données de facturation sont sauvegardées dans le cloud, et vous n'avez plus à envoyer vos factures par courrier postal : quelques clics suffisent pour les envoyer de votre ordinateur.

Et encore, on parle d'ordinateur, mais on pourrait tout autant mentionner les smartphones ou les tablettes : en effet, SumUp dispose d'une application sur Android et iOS, vous permettant de facturer ou envoyer des devis même en déplacement.

SumUp Factures, la facturation pour les photographes

Comme vous pouvez le voir, il existe quelques petites choses à prendre en compte lorsque vous choisissez un logiciel de facturation adapté à votre activité de photographe.

Choisir SumUp Factures simplifie grandement cette décision : notre logiciel vous propose toutes les fonctionnalités indiquées plus haut, auxquelles s'ajoutent une interface claire et intuitive, pensée pour les entrepreneurs comme vous, et le tout gratuitement.

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