Modèle de facture en allemand : que savoir ?

C'est indéniable, l'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France. Et de loin !

En 2014, 16,8% du commerce extérieur français se faisait à destination de l'outre-Rhin, loin devant la Belgique (7,8%), l'Italie (7,1%), l'Espagne (6,4%), les Etats-Unis (6,4%) et la Chine (6%).

En comptant l'Autriche et une grande partie de la Suisse, le marché germanophone représente près de 100 millions de personnes.

Un modèle de facture rédigé en allemand constituera, sans nul doute, un plus pour vos éventuel.le.s client.e.s allemand.e.s.

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Que doit contenir un modèle de facture en allemand ?

N'y allons pas par quatre chemins : pour les Français, la langue allemande est difficile à assimiler. Langue germanique par excellence, l'allemand moderne est aussi une langue à cas (ou à déclinaisons), un peu dans la veine du latin.

Aussi, pour vous simplifier les choses, avec SumUp Factures, notre logiciel de facturation, vous pouvez créer des factures en allemand sans effort ni maîtrise préalable de la langue allemande.

Néanmoins, il est bon de connaître les termes basiques, de maîtriser quelques notions afin de ne pas naviguer à l'aveugle. Commençons par ce qui doit apparaître en tout premier lieu dans la facture :

  • Rechnung. Ce terme signifie 'Facture', tout simplement

  • Rechnungsnummer (ou 'Rechnungsnr.' en abrégé). Il s'agit du numéro de facture 

  • Rechnungsdatum. Il s'agit de la date d'émission

  • Fälligkeitsdatum. La date d'échéance

  • Zu zahlen. Cela signifie "à payer"

Les informations de votre client.e doivent également apparaître dans la partie supérieur de la facture.

Ici, le seul concept à prendre en compte (en-dehors évidemment du nom ou de la raison sociale, et de l'adresse), c'est le n° SIREN/SIRET.

Le SIREN et le SIRET sont équivalent au "USt.-IdNr." allemand.

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Les présentations étant faites, il est temps de passer au vif du sujet, les produits ou services :

  • Beschreibung. Il s'agit de la description du bien/service

  • Menge. La quantité

  • Einheit. L'unité de mesure

  • Preis. Le prix

  • Betrag. Le montant

Enfin, doit figurer sur la facture le montant hors taxes (HT), le montant de la TVA ainsi que le montant final toutes taxes comprises (TTC). Voici de quoi dégrossir la chose :

  • Zwischensumme ohne Ust. Sous-total sans TVA

  • Ust. Cela correspond à la TVA

  • Gesamt. Montant total TTC

Au cas où vous souhaiteriez aller plus loin dans les abîmes de la facturation en langue allemande, vous pouvez télécharger des modèles de facture pour Word et Excel ci-dessous.

Modèle de facture en allemand sur Excel

Modèle de facture en allemand sur Word

Dois-je appliquer la TVA dans un modèle de facture en allemand ?

Si vous vous apprêtez à vendre des services ou des marchandises vers l'Allemagne, l'Autriche ou la Suisse, il faut respecter les règles en matière de TVA intra-communautaire.

Elles s'appliquent globalement même à la Suisse, bien qu'elle ne soit pas un Etat membre de l'Union Européenne.

Si votre client.e est une entreprise ou un.e professionnel.le basé.e dans l'un de ces pays-là, votre facture ne devrait comporter de TVA.

Dans des cas spécifiques, vous collecterez la TVA sur les services que vous vendez (jamais sur les marchandises) selon les règles en vigueur en France.

Il est bon de savoir que, dans le cas de la vente de services digitaux, c'est la TVA du pays de destination qui s'applique.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont fonctionne la TVA intra-communautaire ? Dans ce cas, consultez notre article "Comment facturer un client basé dans un autre pays de l'Union Européenne ?".

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