Modèle de facture pour les boutiques en ligne

L'e-commerce français est en pleine croissance et cette progression ne risque pas de ralentir de si tôt.

De plus en plus de personnes ont un accès régulier et rapide à internet. Mais aussi de plus en plus de consommateurs achètent en ligne et en apprécie sa mobilité et sa simplicité. Les consommateurs et les professionnels raffolent du shopping en ligne ! Et oui, pas besoin de se déplacer, de faire la queue, et on a maintenant accès à des produits qui viennent de plus en plus loin.

Tout semble aller pour le mieux pour les boutiques en ligne !

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Les produits les plus achetés en ligne sont :

  • Prêt-à-porter

  • Livres

  • Produits électroniques ménagers

  • Informatique

  • Voyages

  • Mobilier et accessoires de décoration

Si vous êtes le gérant d’une boutique en ligne, vous savez qu’il est important de bien gérer votre facturation et votre comptabilité le plus rapidement possible. Créer une facture rapidement et facilement, c'est essentiel pour que votre entreprise fonctionne efficacement.

Qu’est-ce qu’un modèle de facture pour une boutique en ligne ?

Le modèle de facture idéal pour votre boutique en ligne est un modèle qui vous permet de refléter l’image de votre marque et d’ajouter les produits et services que votre boutique vend.

Votre modèle de facture doit aussi inclure des éléments clés de la facturation. Par exemple, si vous vendez à un.e client.e dans un autre pays Européen et que celui-ci a un taux de TVA valide, la TVA n’est pas applicable.

Donc comment est-ce-qu’un modèle de facture doit être établi ? Voyons ensemble les éléments essentiels !

Modèle de facture avec mentions obligatoires

En général, il est important que chaque facture que vous créez inclut toutes les informations obligatoires qui en font donc un document légal. Tout comme les conditions générales sur votre boutique en ligne, certaines mentions sont simplement obligatoires lorsqu’il s’agit d’une transaction commerciale. Et avec la facturation, il en est de même.

Le site du Service public français indique les mentions obligatoires à inscrire sur une facture.

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Transférez automatiquement vos données depuis votre boutique en ligne

Quand vous créez une nouvelle facture, il est bien sûr plus utile de ne pas avoir à réécrire tous les détails de votre client.e à chaque fois. Pareil pour vos produits. Il doit bien y avoir une moyen de simplifier tout ça.

Avec votre logiciel de facturation, c’est possible : en enregistrant vos client.e.s et vos produits dans votre compte, vous pouvez les ajouter instantanément à une nouvelle facture en les sélectionnant lors de la création des factures.

Réductions et offres spéciales sur votre boutique en ligne

Vous avez probablement créé des réductions et offres spéciales pour vos produits ou services dans votre boutique en ligne. Vous avez peut-être même créé des réductions régulières, par exemple des offres saisonnières, qui sont très populaires. Ou encore des réductions sur les achats en gros.

Votre modèle de facture doit être assez flexible pour permettre l’ajout de réductions, et pour les appliquer immédiatement. Quand votre entreprise est une boutique en ligne, il semble bien sûr crucial que vous puissiez offrir à vos client.e.s de payer en ligne.

Une des plateformes de paiement sécurisée qui permet aux client.e.s de payer en quelques clics est bien sûr Paypal. Votre facture devrait pouvoir offrir cette possibilité à vos client.e.s.

Proposer le paiement en ligne à vos client.e.s a ses avantages : cela peut vous permettre de non seulement augmenter vos ventes, mais aussi de vous aider à être payé.e plus rapidement. Ce qui n'est pas négligeable !

Le logiciel de facturation SumUp Factures

Comme vous pouvez le constater, le modèle de facture idéal pour les boutiques en ligne doit répondre à certains critères précis. Et c’est impossible d’y répondre avec des modèles de facture Word ou Excel, parce qu'ils n’offrent tout simplement pas les fonctions nécessaires.

Les logiciels de facturation comme SumUp Factures offrent ces fonctionnalités. Vous y trouverez :

  • Des modèles de factures professionnels

  • Les listes déroulantes pour les produits et les client.e.s

  • La possibilité d’ajouter rapidement des réductions

  • La possibilité de se faire payer en ligne

  • La possibilité d’envoyer des factures directement depuis le logiciel

  • Taux de TVA à 0% pour les transactions intra-communautaires entre professionnels

  • La possibilité de voir si et quand votre facture a été vue

  • Désactivation de la TVA si nécessaire

Et oui, utiliser un logiciel de facturation en ligne vous donne tous les outils pour gérer les commandes de votre boutique en ligne ! Et c'est gratuit, vous n'avez donc rien à perdre.

PS : SumUp vous propose également une plateforme de boutique en ligne, vous pouvez donc centraliser plusieurs outils avec un seul profil SumUp.

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Modèle de facture sur Word et Excel

Si vous voulez absolument utiliser un modèle de facture sur Word ou Excel pour votre boutique en ligne, malgré le manque d'efficacité et de polyvalence, voici des modèles que vous pouvez télécharger.

Téléchargez le modèle de facture Excel

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