Modèle de facture : qu'est-ce que la date d'échéance ?

Voilà un élément important de toute facture qui se respecte : la date d'échéance. Mais savez-vous pourquoi il est si important d'indiquer une date d'échéance ?

En tout premier lieu, il faut savoir que la date d'échéance n'est pas un élément obligatoire d'une facture, puisqu'en principe la facture peut être due immédiatement.

On parle alors de paiement comptant.

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Modèle de facture, avec ou sans date d'échéance ?

Les raisons pour lesquelles définir une date d'échéance précise est primordial :

Une facture sans date d'échéance n'engage pas votre client.e, la date-butoir est manquante, avec une date d'échéance, vous montrez votre bonne volonté à votre client.e en lui laissant le temps de vous régler.

Si votre client.e dépasse la date d'échéance, généralement fixée à 30 jours, il/elle se met en situation de défaut de paiement.

Donc si vous souhaitez être payé.e bien et à temps, il est important de définir correctement la date d'échéance.

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Quelle date d'échéance définir sur son modèle de facture ?

Comme une facture peut être due immédiatement, il se peut qu'elle ne comporte pas de date d'échéance.

Mais la plupart des modèles de facture comportent tout de même une date d'échéance, les délais pour le paiement étant :

  • comptant : paiement le jour-même du produit acheté ou du service prêté,

  • à réception : c'est-à-dire lorsque le colis est reçu, et l'échéance est d'au moins une semaine,

  • échéance standard : établie à 30 jours après la réception du bien ou la prestation du service,

  • délai négocié : le vendeur peut décider d'accorder un délai atteignant 60 jours maximum, après que la facture ait été générée.

Pour aider les client.e.s à payer plus rapidement, de nombreuses entreprises utilisent la méthode de la ristourne sur paiement comptant, dans leur facturation.

Délais de paiement dans votre compte

Si vous utilisez un logiciel de facturation comme SumUp Factures, vous disposez de modèles de facture sur lesquels spécifier le délai de paiement en toute simplicité.

Choisissez un délai de paiement pré-enregistré ou définissez manuellement la date qui vous convient.

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