Facture électronique - Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est envoyée en format électronique (word, PDF, etc.) plutôt qu'en format papier.

Gérez votre facturation avec SumUp Factures, notre logiciel de facturation gratuit et intuitif.

Commencez à facturer gratuitement

En ce qui concerne les factures électroniques, les normes varient énormément d'un pays à un autre. Ces normes ou « directives d'encodage » sont inspirées des normes EDI (échange de données informatisées).

Les différents formats électroniques

A l'image des différentes présentations existantes pour les factures normales, les factures électroniques existent sous divers formats, notamment OIOXML et OIOUBL. Le format de message XML a commencé à être utilisé au cours de ces dernières années, tandis que le langage universel du commerce (UBL) est en cours de développement.

Les avantages de la facture électronique

Envoyer ses factures par voie électronique permet de gagner un temps considérable. Et c'est le cas à la fois pour l'émetteur mais aussi aussi pour le destinataire. Voici quelques un des avantages :

  • Réduction des coûts d'envoi : Envoyer ses factures par papier entraîne des frais d'envoi, mais aussi des éventuels problèmes de non réception. Et puis c'est meilleur pour l'environnement !

  • Amélioration de la rapidité de paiement : Envoyer une facture prends maintenant quelques minutes, et le paiement de celle-ci peut également se faire rapidement. Le délai de transmission est donc considérablement réduit.

  • Meilleur contrôle des entreprises sur leur facturation : Toutes vos factures sont alors regroupées dans un même endroit. Vous pouvez aussi les sauvegarder sur un serveur sécurisé en ligne, pour éviter de les perdre.

La dématérialisation des factures

La législation française et européenne autorisent depuis 2014 la dématérialisation des factures.

Il est donc possible d'envoyer une facture électronique à vos client.e.s. Cette facture sera tout autant valide qu'une facture papier.

L'émetteur et le destinataire d'une facture électronique d'un montant supérieur à 120€ doivent la conserver pendant 10 ans. Autrement, la durée de conservation est de 5 ans minimum.

Et SumUp Facture dans tout ça ?

SumUp Factures vous donne la possibilité de faire des factures électroniques. Vous pouvez créer votre facture et l'envoyer par email à votre client.e. Si vous voulez en savoir plus sur les avantages de la facturation en ligne, rendez-vous sur notre article.

Commencez à facturer gratuitement