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Modèle de facture à personnaliser

Modèle de facture : ce qu'il faut retenir

Que vous soyez une petite entreprise ou un.e auto-entrepreneur.e, il est primordial - pour ne pas dire vital - d’être payé en temps et en heure. En mettant en place une organisation pour votre facturation dès le départ, votre gagnerez du temps dans la gestion des factures et de fait, vous serez payé plus rapidement.

Avant de vous lancer, la première étape est de commencer par la facture elle-même. Selon le type d'entreprise que vous gérez, un bon modèle de facture doit contenir certaines mentions obligatoires afin d’être conforme. 

Pour vous assurer que vos factures contiennent les bonnes informations et qu’elles aient un aspect professionnel (et pour gagner du temps), il est préférable d’utiliser un modèle de facture gratuit ou un logiciel de facturation en ligne comme SumUp Factures.

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Quand utiliser un modèle de facture ?

Lorsque dans votre vie d’entrepreneur.e vous en arrivez au moment où vous devez faire des factures, c’est plutôt bon signe. Pour inspirer confiance à vos clients, il est important d’avoir à sa disposition un modèle de facture professionnel et clair. 

Pour cela, des mentions obligatoires doivent y figurer, mais d’autres éléments peuvent aussi être ajoutés afin de donner à vos factures un look encore plus professionnel. Ainsi, porter son attention au design, et en y ajoutant votre logo par exemple, peuvent être déterminant. 

En effet, c’est en s’attachant à ce type détail que vous vous différenciez des autres et que vous augmenterez vos chances de marquer les esprits de vos potentiels clients, chaque interaction est cruciale.

Modèle de facture gratuit en PDF

SumUp vous offre un modèle de facture à télécharger et à personnaliser chez vous. Vous y trouverez l’espace nécessaire pour y indiquer toutes les informations dont vous avez besoin. Ce modèle de facture PDF gratuit vous permettra de contacter vos clients de manière professionnelle. 

Aussi idéal pour les auto-entrepreneurs que pour les petites entreprises tout en passant par les professions libérales, ce modèle de facture PDF gratuit est une façon simple de commencer sa facturation.

Téléchargez gratuitement un modèle de facture à personnaliser avec vos informations.

Téléchargez maintenant

Vous pouvez directement éditer ce modèle de facture vierge avec les informations nécessaires et l’envoyer à vos clients. 

Cet exemple de facture vous permettra aussi de bien comprendre comment faire une facture, ainsi que toutes les mentions obligatoires qui doivent y figurer. En revanche, il n’est pas personnalisable : ainsi vous ne pourrez pas y ajouter votre logo pour y donner un look encore plus professionnel ou encore l’adapter à votre corps de métier. 

Une fois que votre activité est développée, vous aurez besoin aussi d’un outil pour gérer votre facturation. C’est pourquoi SumUp Factures, notre logiciel de facturation, est la meilleure solution qui s’offre à vous. 

SumUp Factures - La solution tout-en-un

Passez à l’étape supérieure en créant une facture avec SumUp Factures. En effet, avoir un modèle de facture ne suffit pas, encore faut-il pour avoir le temps de gérer sa facturation en général. 

Afin de vous aider à vous concentrer sur le cœur même de votre activité, nous avons créé pour vous SumUp Factures : un logiciel de facturation qui te permet de créer des factures professionnelles ainsi que de suivre leur paiement.

Créez vos factures directement via votre application SumUp et suivez-les sur votre tableau de bord. Fini la paperasse, en un clin d’oeil vous savez quelles sont les factures qui ont été payées ou non. 

Perdu.e dans la numérotation ? SumUp s’en charge pour vous. Plus de risque d’erreur ou de doublon. Restez légal quoi qu'il arrive.

Des paiements en retard ? SumUp vous envoie des alertes lorsque la date d’échéance approche, ainsi vous pouvez renvoyer les factures à vos clients en un clic seulement. 

Les vieux logiciels de facturation ne sont plus qu’un lointain souvenir. En effet, avec SumUp Factures, plus besoin de payer des frais inutiles : la création et émission de factures est gratuite. Nous appliquons des frais de transactions uniquement lorsque vos clients vous payent leur facture en ligne via SumUp.

Découvrez SumUp Factures

Facture avec paiement intégré 

  1. Vous créez la facture 

  2. Vous envoyez la facture à votre client via votre application ou votre tableau de bord 

  3. Votre client reçoit un e-mail avec la facture 

  4. Votre client paye directement via le lien de paiement unique associé à cette facture

  5. Et voilà ! 

SumUp Factures : est-ce bien conforme ? 

La réponse est oui ! En utilisant SumUp Factures vous avez l’assurance d’être en conformité avec les recommandations et lois en vigueur. Ainsi, notre système de facturation garantit : 

  • L’inaltérabilité des données : une fois une facture émise, elle ne pourra plus être modifiée. 

  • La sécurisation des données : SumUp Factures sécurise toutes les données créées et partagées via le logiciel.

  • La conservation et archivage des données : toutes les factures émises - payées ou non - sont conservées et consultables directement via votre application ou tableau de bord.

  • L’attestation de conformité : SumUp Factures est certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA.

Modèle de facture pour auto-entrepreneur 

Pour être certain.e d’émettre une facture pour auto-entrepreneur conforme aux lois en vigueur, il est nécessaire d’y apposer des mentions obligatoires : 

  1. Informations professionnelles et personnelles : votre nom ou nom commercial, site internet, e-mail, et votre numéro SIREN/SIRET. De plus si vous êtes commerçant.e, le numéro RCS (registre du commerce et sociétés), et artisan.e le numéro RM (répertoire des métiers).

  2. Coordonnées du client : Nom, adresse et raison sociale.

  3. Le numéro de facture : Avec SumUp Factures, plus besoin d’en choisir un, à chaque facture émise vous avez la garantie qu’un numéro de facture unique sera attribué. Ainsi, vous diminuez très fortement le risque d’erreur et ne perdez plus de temps.

  4. Les noms et description des produits ou services vendus, la quantité, le prix unitaire HT (Hors Taxe), la date d’exécution et la date du paiement. 

  5. La mention : “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

  6. Votre assurance professionnelle si vous en avez une : il s’agit ici de la RCS de la responsabilité civile professionnelles. 

Modèle de facture pour les professionnels de la santé 

Pour chaque séance ou consultation, il est obligatoire d’émettre des factures pour les professionnels de la santé : psychologues, thérapeutes, kinésithérapeutes ostéopathes, vétérinaires, etc. 

Ainsi, deux factures identiques sont nécessaires : une pour votre patient et une que vous devez garder pour votre propre comptabilité. 

Pour les professionnels de la santé, certaines mentions sont obligatoires : 

  1. Le nom et prénom de le ou la praticien.ne

  2. Nom et adresse et le numéro de téléphone du cabinet

  3. Votre spécialité

  4. Votre numéro d’ADELI ou RRPS le cas échéant

  5. Nom et prénom du patient

  6. L’acte réalisé et l’honoraire associé 

  7. Votre cachet professionnel

Modèle de facture pour prestataires de services 

La liste des services pour lesquels il peut être nécessaire de faire une facture est longue :  

  • Services juridiques

  • Experts-comptables

  • Domaine du bâtiment : peintres par exemple 

  • Réparations : plomberie, électricité, etc

  • Paysagistes/jardiniers

  • Garde d'enfants

  • Service traiteur

  • Garde d'animaux

  • Réparation auto/moto/vélo

 Pour ce type de factures, les mentions qui doivent figurer sur votre modèle sont : 

  1. Nom et prénom de l’entreprise prestataire de service

  2. Nom du ou de la client.e

  3. Tableau détaillé des services avec le prix correspondant à chacun d’entre eux

  4. Nombre d’heures de travail effectuées et la date

  5. Précision sur le tarif horaire de l’heure de travail

  6. Le taux de taxation auquel vous et votre entreprise êtes soumis

  7. Modalités de paiement : virement bancaire ou espèces par exemple 

Si, en tant que prestataire de services, vous êtes amenés à envoyer des factures de service régulièrement à vos clients, le mieux pour vous est de vous tourner vers un logiciel de facturation adapté. C’est pourquoi SumUp Factures a été créé : pour vous faire gagner du temps, afin d’éviter les erreurs et de vous permettre de vous concentrer à faire ce que vous aimez. 

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